Mitarbeiter/in Empfang mit Assistenzagenden (w/m/d)

Standort: 

Salzburg, AT

Division: BENTELER International 
Funktionsbereich: Assistenz 
Karrierelevel: BewerberIn mit Berufserfahrung 
Vertragsart: Festanstellung/Vollzeit 
Wochenarbeitszeit: 40.00 
Erforderliche Sprachkenntnisse: Deutsch; Englisch 
Stellen ID: 37441 

Benefits: Österreich : Attraktive Vergütung || Österreich : 30 Tage Urlaub || Österreich : Betriebliche Altersvorsorge || Österreich : Betriebsklima || Österreich : Flexible Arbeitszeitgestaltung || Österreich : Gratis Getränke || Österreich : Gratis Kantine || Österreich : Gratis Obst (BIAG) || Österreich : Gute Verkehrsanbindung || Österreich : Mitarbeiterevents || Österreich : Parkplätze 

 

Bei BENTELER machen wir es möglich. Von der Talentförderung bis zu internationalen Karriereaussichten oder von großzügigen Gestaltungsmöglichkeiten bis zu individuellen Entwicklungschancen – bei BENTELER geben wir Ihnen auf Zukunftsfragen immer eine Antwort, die sich ganz an Ihren persönlichen Bedürfnissen orientiert. Vielseitigkeit, die dafür sorgt, dass Sie alles sein können. Oder wie wir sagen: BENTELER makes it happen!

 

 

Für unsere strategische Führungsholding, die BENTELER International AG am Standort Salzburg, suchen wir ab sofort in Vollzeit (40 Wochenstunden) als tatkräftige Unterstützung eine(n)

 

Mitarbeiter/in Empfang mit Assistenzagenden (w/m/d)
 

Ihre Chance

  • Sie organisieren eigenverantwortlich den Empfangsbereich und sind die erste Ansprechperson für unsere Gäste.
  • Sie sind für allgemeine administrative Aufgaben wie Postabwicklung, Betreuung der Telefonanlage, Rechnungs-kontrolle, Verwaltung von Büromaterial und IT-Hardware, Organisation des Mittagessens etc. zuständig.
  • Sie arbeiten eng mit den Vorstandsassistentinnen zusammen inkl. Urlaubsvertretung und Unterstützung in der laufenden administrativen Betreuung der Vorstände (Terminorganisation, Reiseplanung, Reisekostenabrechnung, Aufbereitung von Unterlagen & Präsentationen, Organisation und Vorbereitung der Aufsichtsratssitzungen inkl. Gästebewirtung).
  • Sie übernehmen selbstständig Assistenzaufgaben für weitere Abteilungen.
  • Sie verwalten den Fuhrpark und verantworten das Facility Management (Instandhaltung des Büros inkl. Koordination externer Partner, Unterstützung bei Einkaufsausschreibungen und Projekten im Bereich Einkauf).

 

Ihre Persönlichkeit

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Matura (HLW, HAK, Tourismusschule)
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Rezeption/Empfang/Assistenz unbedingt erforderlich
  • Erstklassige Ausdrucksweise in Wort und Schrift (Deutsch und Englisch) sowie sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere PowerPoint und Excel
  • Organisationstalent, gepaart mit einem großen Maß an Diskretion, Selbstständigkeit und Zuverlässigkeit
  • Eigenverantwortliche, genaue und strukturierte Arbeitsweise
  • Hohe Kunden- und Serviceorientierung sowie ein sehr gepflegtes Auftreten und höfliche Umgangsformen

 

Wir bieten Ihnen ein attraktives Arbeitsumfeld in einem dynamischen und leidenschaftlichen Team, ein monatliches Bruttogehalt ab € 2.300 (Vollzeit, 40 Wochenstunden, abhängig von Ihrer beruflichen Erfahrung und Qualifikation - das kollektivvertragliche Mindestentgelt beträgt € 2.179,18 brutto pro Monat), spannende Entwicklungsmöglichkeiten, ein sehr gutes Betriebsklima, gratis Verpflegung, flexible Arbeitszeiten, Gratis-TG-Parkplatz und sechs Wochen Urlaub.

 

Ihr Kontakt

Diana Sattler 

BENTELER Human Resources

Tel: +43 662 2283-101086 
linkedin.com/in/diana-sattler-030173187

 

Ihr neuer Arbeitgeber

Die BENTELER Gruppe hat immer eine passende Antwort. Denn in jedem unserer Bereiche und an jedem unserer Standorte profitieren Sie von der Größe und Vielfalt eines internationalen Konzerns mit rund 25.000 Kolleginnen und Kollegen in rund 27 Ländern.

So auch in unserer strategischen Führungsholding, der BENTELER International AG. Hier laufen die Fäden unseres globalen Geschäfts zusammen. Und hier entstehen die Prozesse, Strukturen und Ziele, die unseren gemeinsamen Weg bestimmen. Und die uns zu dem machen, was wir sind: ein erfolgreiches Unternehmen. Und ein attraktiver Arbeitgeber, der dafür sorgt, dass Sie alles sein und werden können. Oder wie wir sagen: BENTELER makes it happen!

Benefits

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"Ich bin gerne für Sie da und begleite Ihren Einstieg bei BENTELER."

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