HR ADMIN SPECIALIST

Division: BENTELER Business Services 
Funktionsbereich: Business Application Management 
Karrierelevel: BewerberIn mit Berufserfahrung 
Vertragsart: Festanstellung/Vollzeit 
Wochenarbeitszeit: 40.00 
Erforderliche Sprachkenntnisse: Deutsch; Englisch 
Stellen ID: 44017 

Bei BENTELER machen wir es möglich. Von der Talentförderung bis zu internationalen Karriereaussichten oder von großzügigen Gestaltungsmöglichkeiten bis zu individuellen Entwicklungschancen – bei BENTELER geben wir Ihnen auf Zukunftsfragen immer eine Antwort, die sich ganz an Ihren persönlichen Bedürfnissen orientiert. Vielseitigkeit, die dafür sorgt, dass Sie alles sein können. Oder wie wir sagen: BENTELER makes it happen!

In unserem Shared Services Center in Prag bieten wir interne Dienstleistungen auf globaler Ebene an. Wir verstärken derzeit unser HR Services Team für die Region Deutschland. Wenn Sie ein Teamplayer sind, keine Angst vor Verantwortung haben und gerne auf Deutsch kommunizieren, sind Sie bei uns genau richtig!

IHRE AUFGABEN:

• Arbeit mit dem SAP-System - Verwaltung der Personaldaten der Stammebelegschaft und der Agentur-Mitarbeiter im zugewiesenen Bereich:

o Pflege und Kontrolle der Zeitdaten im Schichtbetrieb der Produktion

o Verwaltung von Anwesenheit, Abwesenheit und speziellen Leistungsregelungen des Mitarbeiters (Schichten, Kurzarbeit, Arbeitsunfähigkeit, Zusatzleistungen usw.)

o Daten-Vorbereitung für die Entgeltabrechnung

o Definition von Anforderungen für Änderungen an den Systemeinstellungen, Testen von Änderungen und neuen Schichtplänen

o Pflege des Organigramms in dem zugewiesenen Bereich

o Berichterstattung

• Ansprechpartner für die Mitarbeiter, deren Vorgesetzte und die Personalabteilung in der Produktionsstätte
• Unterstützung und Zusammenarbeit mit dem gesamten Team der HR Services
• Zusammenarbeit mit dem SAP-Entwicklungsteam (abhängig vom Erfahrungsgrad)
• Aktualisierung der Dokumentation
• Sonstige HR Admin Tätigkeiten (Verwaltung der Mitarbeiterschulung und -entwicklung, Unterstützung bei der Personalbeschaffung, Verwaltung von Firmenkreditkarten usw.)

WIR ERWARTEN:

• Idealerweise ein Hochschulabschluss (B.Sc.) oder Abitur mit entsprechender Berufserfahrung
• Fließendes Deutsch in Wort und Schrift, Englisch von Vorteil
• gute Nutzerkenntnisse der MS-Office-Tools, Schwerpunkt: Excel
• SAP-Kenntnisse von Vorteil
• Liebe zum Detail, Zahlenverständnis
• kundenorientiert, kommunikativ, teamfähig, proaktiv

WIR BIETEN:

• unbefristeter Arbeitsvertrag
• 13. Gehalt je nach Leistungsbeurteilung (Auszahlung halbjährlich)
• 25 Urlaubstage
• Homeoffice
• Sodexo Essensgutscheine, FlexiPass, Multisportkarte
• Sprachkurse
• Möglichkeit zur Weiterbildung und Entwicklung
• flexible Arbeitszeiten
• Möglichkeit zur Teilzeitanstellung
• Angenehmes Arbeitsumfeld und tolles Team

Ihr Kontakt

Ihr neuer Arbeitgeber

Die BENTELER Gruppe hat immer eine passende Antwort. Denn in jedem unserer Bereiche und an jedem unserer Standorte profitieren Sie von der Größe und Vielfalt eines internationalen Konzerns mit rund 23.000 Kolleginnen und Kollegen in rund 26 Ländern.

So auch bei BENTELER Business Services. Hier bündeln wir unsere Kompetenzen in zentralen Bereichen wie Einkauf, IT, Recht, Versicherungen, Steuern und Personal. Mit unserem Expertenwissen stellen wir eine optimale Infrastruktur und Top-Services bereit. Mit Weit- und Durchblick sorgen wir hier dafür, dass Sie alles sein und werden können. Oder wie wir sagen: BENTELER makes it happen!